Ngày 27/4/2023, tại Bệnh viện Đại học Y Dược TPHCM (BV ĐHYD TPHCM - UMC) đã tổ chức chương trình kỷ niệm Tuần lễ Thư ký thế giới 2023 với sự tham gia của gần 200 đại biểu và thư ký UMC.

Đây là sự kiện hằng năm nhằm tôn vinh những cống hiến của người thư ký trong mọi hoạt động của Bệnh viện, góp phần quan trọng tạo nên sự hài lòng người bệnh và nâng cao chất lượng của cơ sở khám chữa bệnh. Năm nay, tuần lễ kỷ niệm được tổ chức với chuỗi các hoạt động thiết thực như chuyến đi thiện nguyện tại mái ấm Mai Tâm, cuộc thi ảnh “Nụ cười thư ký” và cuộc thi “Nghiệp vụ thư ký”.

Điểm nhấn trong chương trình năm nay là tọa đàm “Kỳ vọng Lãnh đạo đối với sự tự tin của một người thư ký” với sự tham gia của 2 diễn giả là PGS TS BS. Nguyễn Hoàng Bắc – Giám đốc BV ĐHYD TPHCM và Bà Phạm Thị Thanh Mai – Giám đốc điều hành Bệnh viện FV. Các bạn rất ấn tượng khi được nghe Bà Phạm Thị Thanh Mai kể về hành trình từ vị trí thư ký đến khi trở thành Giám đốc điều hành Bệnh viện FV. Bà cũng chia sẻ, để trở thành người thư ký chuyên nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc 3S “Style (Phong cách, Trang phục…) – Skill (Kỹ năng) – Smile (Nụ cười)” và sự hiểu biết, kiểm soát cảm xúc sẽ giúp chúng ta xây dựng được sự tự tin từ nội lực của chính mình.

Theo PGS TS BS. Nguyễn Hoàng Bắc, với gần 20 năm hình thành và phát triển, hệ thống thư ký UMC đã trở thành đội ngũ lớn mạnh, chuyên nghiệp, là mắt xích không thể thiếu trong các hoạt động chuyên môn và quản trị bệnh viện. BV ĐHYD TPHCM luôn tạo cơ hội để các cá nhân không thuộc khối chuyên môn, có niềm đam mê với ngành Y tế vẫn có thể làm việc và phụng sự trong ngành Y tế.

Qua từng câu chuyện của Thầy Nguyễn Hoàng Bắc, các bạn thư ký nhận ra rằng, với xuất phát điểm như nhau, nếu chúng ta có mục tiêu rõ ràng, có khát vọng trong nghề nghiệp và sự tự tin trong công việc, chúng ta sẽ thành công. “Người thư ký muốn tự tin phải có bản lĩnh, giỏi nghề, uyên bác trong kiến thức, điêu luyện trong kỹ năng, có tư duy logic và cần hiểu được cảm xúc của mọi người xung quanh. Hệ thống thư ký cần kết nối chặt chẽ với nhân viên y tế khác tạo thành khối giúp việc đắc lực cho lãnh đạo đơn vị, mang lại hiệu quả tốt hơn trong từng lĩnh vực mình phụ trách. Để làm được điều đó, các bạn cần tăng cường đào tạo nội bộ, đào tạo kỹ năng để giúp ích cho công việc, nâng cao giá trị bản thân và gia tăng sự tin yêu của lãnh đạo, đồng nghiệp dành cho mình. Ban Giám đốc Bệnh viện hi vọng các bạn sẽ làm tốt và sẽ thành công.” – Thầy Nguyễn Hoàng Bắc chia sẻ.

Trong chương trình, ThS. Nguyễn Thị Ngọc Diệu – Phó Trưởng phòng Hành chính, phụ trách hệ thống thư ký UMC gửi lời cảm ơn đến Bà Phạm Thị Ngọc Mai đã chia sẻ những kinh nghiệm quý giá trong quá trình phát triển bản thân, giúp các bạn thư ký hoàn thiện, nâng cao kỹ năng và phát triển nghề nghiệp. ThS. Ngọc Diệu gửi lời cảm ơn đến ThS. Vũ Hải Sơn – Giảng viên khoa Báo chí – Truyền thông trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn TPHCM và các Ban Giám khảo đã đồng hành cùng ban tổ chức lựa chọn những bức ảnh nụ cười thư ký duyên dáng, xuất sắc nhất. Và đại diện hệ thống thư ký UMC, ThS. Ngọc Diệu đã gửi lời tri ân sâu sắc đến Ban Giám đốc Bệnh viện đã luôn quan tâm, tạo động lực, cơ hội để các thành viên UMC được làm việc, cống hiến và luôn cảm thấy tự hào khi nhắc đến “UMC là gia đình”.

Kết thúc chương trình, Bệnh viện đã công bố kết quả và trao giải cho các bạn thư ký đạt điểm cao trong các cuộc thi ảnh “Nụ cười thư ký” và cuộc thi “Nghiệp vụ thư ký”. Một lần nữa, chúc các bạn thư ký UMC luôn xinh đẹp, vui vẻ, tìm thấy niềm vui trong công việc và luôn nuôi dưỡng niềm đam mê với nghề mình đã chọn.  

Hệ thống UMC chụp hình lưu niệm cùng Ban Giám đốc, lãnh đạo các Phòng/ Trung tâm/ Khoa/ Đơn vị

ThS. Đặng Anh Long – Phó Bí thư Đảng bộ bộ phận BV, Trưởng phòng Tài chính kế toán tham gia trồng cây hưởng ứng hoạt động Công trình kỷ niệm Tuần lễ Thư ký thế giới 2021

PGS TS BS. Nguyễn Hoàng Bắc – Giám đốc Bệnh viện trao giải Nhất cho Nguyễn Thị Thảo Linh – Phòng Điều dưỡng trong cuộc thi “Nghiệp vụ thư ký”

Tọa đàm “Kỳ vọng Lãnh đạo đối với sự tự tin của một người thư ký” với sự tham gia của 2 diễn giả là PGS TS BS. Nguyễn Hoàng Bắc – Giám đốc BV ĐHYD TPHCM và Bà Phạm Thị Thanh Mai – Giám đốc điều hành Bệnh viện FV

Trình diễn văn nghệ đến từ hệ thống Thư ký UMC

Với chủ đề “Trao yêu thương - Nhận nụ cười”, chương trình thiện nguyện được tổ chức nhân dịp kỷ niệm Tuần lễ Thư ký Thế giới năm 2023 là cơ hội để 40 bạn thư ký, đoàn viên thanh niên UMC phát huy tinh thần tương thân tương ái, thể hiện sự sẻ chia, đồng cảm với hoàn cảnh khó khăn của các em tại mái ấm Mai Tâm.